Маркет
Электронный документооборот (ЭДО)

Предлагаем клиентам АО «Северсталь Дистрибуция» использовать преимущества электронных документов:

  • Экономия времени – мгновенно доставляются адресатам на любые расстояния через интернет
  • Полная конфиденциальность – передаются по защищенным каналам связи
  • Компактное хранение документов – не требуют дублирования на бумаге
  • Легитимны – являются юридически значимыми оригиналами для налоговых органов и судов
  • Доступны 24/7

 

Что такое электронные документы?

Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), признаются юридически равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручно. УКЭП создается с привлечением криптографических средств.

Все электронные документы между контрагентами передаются через защищенные каналы связи – так же, как налоговые декларации или статистические отчеты. Сервис для обмена электронными документами между компаниями предоставляют доверенные операторы электронного документооборота (операторы ЭДО). При выборе оператора ЭДО важно удостовериться, что выбранными Вами оператор и оператор Вашего контрагента имеют взаимный роуминг.

 

Как перейти на электронные документы?

  1. Оповестите продавца АО «Северсталь Дистрибуция», с которым Вы обычно работает, о своем намерении – позвоните или отправьте сообщение по электронной почте.
  2. Выберите оператора электронного документооборота из списка на сайте ФНС (обратите внимание на основные критерии выбора – см. файл внизу данной страницы).
  3. Убедитесь, что у выбранного Вами оператора есть роуминг с оператором ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур», с которым сотрудничают предприятия компании «Северсталь».
  4. Подпишите договор с выбранным Вами оператором и получите у него ключ для электронной цифровой подписи, т.е. электронный аналог обычной доверенности.
  5. Отправьте АО «Северсталь Дистрибуция» приглашение – для этого надо зайти в «личный кабинет» на сайте Вашего оператора ЭДО и отправить нам приглашение.
  6. После обмена приглашениями будут произведены технические настройки (процесс займет около 1 месяца), мы с Вами обменяемся тестовыми документами и определим дату перехода на электронные документы.
  7. Начиная с согласованной с Вами даты перехода на ЭДО мы будем отправлять Вам электронные документы, которые обладают той же легитимностью, что и обычные бумажные, но доставляются к Вам по защищенным каналам связи сразу после их подготовки.

 

Общие сведения об ЭДО

 

Правовые основы ЭДО

Юридическая значимость ЭДО подтверждается нормативными актами РФ. Федеральная налоговая служба открыто поощряет использование электронных документов (в перспективе – будет обязательным требованием).

Нормативные документы РФ, регламентирующие документооборот:

  • Статья 169 НК РФ позволяет составлять и выставлять счета-фактуры в электронном виде и подписывать КЭП (квалифицированная электронная подпись)
  • Федеральный закон от 06.04.2011 63−ФЗ «Об электронной подписи» приравнивает электронный документ с квалифицированной ЭП к бумажному документу,подписанному собственноручно
  • Приказ ФНС от 4 марта 2015 г. №ММВ-7−6/93@ утверждает формат электронного счета-фактуры
  • Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 N174н утверждает регламент обмена электронными счетами-фактурами

Требования ФНС:

  • Федеральный закон от 01.05.2016 N134−ФЗ обязывает обеспечить получение требований по телекоммуникационным каналам связи (для компаний-плательщиков НДС/численностью более 100 человек ), т.е. операторы ЭДО несут юридическую ответственность за своевременную доставку требований.
  • Федеральный закон от 29.11.2014 N 382−ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации»: а) с 1.01.2015 покупатель может принять к вычету счет-фактуры, полученные до подачи декларации, б) сведения из Книги покупок и продаж исключительно в электронном виде с 01.01.2015.

 

Как выбрать оператора электронного документооборота? (оператора ЭДО)

Сделайте запросы в несколько компаний-операторов ЭДО.

В ответ Вам направят коммерческое предложение и информацию по подключению, в котором обратите внимание на следующие моменты:

  • Надежность: ФНС России рекомендует выбирать оператора ЭДО из Сети доверенных операторов ЭДО
  • Стоимость входящих и исходящих документов
  • Функционал: базовые функции – техническая возможность, безопасность передачи сведений, юридическую значимость документов, техподдержку пользователей; дополнительные функции каждый оператор ЭДО определяет сам
  • Роуминг: предприятия компании «Северсталь» работают с «СКБ Контур» и «Такском» (время настроек – до 1 месяца), для остальных операторов необходимо уточнять возможность настройки роуминга. Срок перехода при этом устанавливается дополнительно.
  • Время на переход: При работе через веб-интерфейс – сервис доступен сразу при наличии ЭЦП. Интеграционный модуль – настройки 2−3 месяца.